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Si vous utilisez les services proposés par 8580 vzw, 8580 vzw traite vos données personnelles. 8580 vzw considère votre vie privée comme extrêmement importante et nous voulons vous informer au mieux et vous donner le contrôle sur ce qui se passe avec vos données personnelles. 8580 vzw s'engage à respecter cela afin de vous offrir la meilleure expérience possible. En fonction de votre relation avec 8580 vzw, nous collectons et utilisons d'autres données personnelles. Les différentes options sont :

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• Je suis visiteur du site Internet ;

• Je participe à un événement ou à une compétition ;

• je suis un employé;

• Quels sont mes droits ;

Cette déclaration de confidentialité est basée sur 8580 vzw dont le siège social est situé Kerkstraat 16, 8580 Avelgem et (respectivement) numéro d'entreprise 

VISITEUR DU SITE WEB

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Lorsque vous visitez les sites Web de 8580.be, 8580 vzw traite vos données personnelles.

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1. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

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Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Améliorer l'expérience de votre site Web ;

• Personnaliser le contenu (y compris les publicités)

• Livraison de notre newsletter (avec votre autorisation explicite)

• Traitement de vos questions, demandes et plaintes concernant la confidentialité.

2. Données personnelles que nous collectons

Dans le cadre de votre visite sur notre site Internet, 8580 asbl traite vos données d'identification et de contact. Nous traitons également les données d'authentification pour votre inscription et certains cookies. Plus d'informations à ce sujet dans la déclaration relative aux cookies .

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3. Comment avons-nous obtenu vos données personnelles

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Nous obtenons les données personnelles que vous nous fournissez lors de votre inscription (à votre initiative) ainsi qu'indirectement lors de votre visite sur le site

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4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles

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8580 vzw partage vos données personnelles avec les tiers listés ci-dessous. Ceux-ci soutiennent 8580 vzw dans l'hébergement de son site Web et sa communication avec vous.

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• JotForm inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111 - États-Unis

• Wix.com, South Point, Herbert House, Harmony Row, Dublin 2 - IRLANDE

• Commune d'Avelgem, Kortrijkstraat 16, 8580 Avelgem - BELGIQUE

• One.com Kalvebod Brygge 24, DK-1560 Copenhague V - DANEMARK

• deFactuur BVBA, Afrikalaan 289, 9000 Gand - BELGIQUE

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5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles

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Nous nous engageons à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités ci-dessus. Cela signifie que dès que vous supprimez votre profil, les données personnelles pertinentes seront activement supprimées ou rendues anonymes.

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PARTICIPANT À UN ÉVÉNEMENT OU À UN MATCH

Lorsque vous vous inscrivez à un concours ou à un événement de 8580 vzw, 8580 vzw traite vos données personnelles.

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1. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

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Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Vous inviter à nos événements;

• Contacter le gagnant du prix ;

• Contacter pour d'autres événements et compétitions (avec votre permission explicite)

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2. Données personnelles que nous collectons

​

Dans le cadre de votre participation à un concours ou à un événement, 8580 vzw traite vos données d'identification et de contact et vos données professionnelles.

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3. Comment avons-nous obtenu vos données personnelles

​

Nous avons accès à vos données personnelles par le biais de votre inscription directe à notre concours ou événement.

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4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles

​

8580 vzw partage vos données personnelles avec les (catégories de) tiers énumérés ci-dessous. Ceux-ci soutiennent 8580 vzw dans l'organisation d'un concours ou d'un événement.

​

• JotForm inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111 - États-Unis

• Wix.com, South Point, Herbert House, Harmony Row, Dublin 2 - IRLANDE

• Commune d'Avelgem, Kortrijkstraat 16, 8580 Avelgem - BELGIQUE

• One.com Kalvebod Brygge 24, DK-1560 Copenhague V - DANEMARK

• deFactuur BVBA, Afrikalaan 289, 9000 Gand - BELGIQUE

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles

Nous nous engageons à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités ci-dessus. Cependant, 8580 vzw souhaite garder un aperçu des participants à ses événements et, si possible, vous inviter à d'autres événements intéressants. C'est pourquoi 8580 vzw conservera les données relatives à votre participation jusqu'à trois ans après la tenue de l'événement. Après cette date, les données personnelles pertinentes seront activement supprimées ou rendues anonymes.

EMPLOYÉS À UN ÉVÉNEMENT

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Lorsque vous pouvez coopérer en tant que participant, par exemple, 8580 vzw collectera, utilisera et stockera ("traitera") vos données personnelles. Cette déclaration de confidentialité explique comment 8580 vzw traite vos données.

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1. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

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8580 vzw peut traiter vos données dans le cadre de :

• sélectionner des employés pour notre événement ;

• votre participation à l'événement

• souscrire une assurance en fonction de l'événement

• le respect des obligations légales (ex. déclaration d'impôts) ; et/ou

gestion des litiges.

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2. Données personnelles que nous collectons

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8580 vzw peut traiter, entre autres, les catégories de données suivantes dans le cadre des activités énumérées ci-dessus :

• données d'identification (par exemple, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone) ;

• données financières (par exemple numéro de compte bancaire) ;

• les caractéristiques personnelles (par exemple l'âge et le sexe) ;

• données de santé ;

• composition familiale;

• loisirs et intérêts;

• Éducation et formation;

• profession et position; et/ou

• photos, images et/ou enregistrements sonores 

Il est important que les données personnelles que 8580 vzw traite à votre sujet soient et restent correctes. Pour cette raison, nous vous demandons de nous informer de toute modification de vos données personnelles, en particulier vos coordonnées et informations d'identification, en nous contactant via le portail de confidentialité.

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3. Quelle est la  base juridique pour le traitement de vos données personnelles ?

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Grâce à votre (éventuelle) coopération à nos événements, un accord est conclu entre vous et 8580 vzw. 8580 vzw traite donc vos données dans le cadre de la mise en œuvre de cet accord. À cet égard, 8580 vzw tient à souligner que votre (éventuelle) coopération à un événement implique inévitablement que 8580 vzw traitera des photos, des images et du matériel sonore de vous dans le cadre de la mise en œuvre de cet accord.

Vous avez peut-être donné à 8580 vzw l'autorisation de traiter certaines données (par exemple des données sensibles) ou il existe une obligation légale (par exemple des réglementations fiscales ou comptables) ou un intérêt légitime (par exemple la gestion des litiges) sur la base duquel 8580 vzw traite certaines données .

Étant donné que votre (éventuelle) coopération à l'événement implique nécessairement le traitement de données personnelles, le fait de ne pas fournir certaines données personnelles peut, par exemple, signifier que la coopération à l'événement n'est plus possible.

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4. Comment 8580 vzw a-t-elle obtenu vos données personnelles ?

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La façon dont 8580 vzw obtient vos données dépend de l'activité exercée. En règle générale, 8580 vzw obtient ces données directement auprès de vous (par exemple via son site Internet ou des profils de réseaux sociaux). Si 8580 vzw n'a pas obtenu vos données directement de votre part, 8580 vzw les a en principe reçues par l'une des parties suivantes :

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• autres associations

• Commune d'Avelgem

• recommandations personnelles

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5. Qui aura accès à vos données personnelles ?

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Dans le cadre de ses activités, 8580 vzw peut partager certaines données personnelles avec :

• institutions financières et d'assurances;

• conseillers externes;

• services judiciaires et policiers; 

• certains ministères si nécessaire;

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6. Vos données personnelles seront-elles transmises en dehors de l'EEE ?

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Si vos données devaient être transférées par 8580 vzw en dehors de l'Espace économique européen, ce transfert n'aura pas lieu sans les garanties appropriées.

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7. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

L'asbl 8580 conservera en principe votre dossier aussi longtemps que vous serez salarié et jusqu'à 10 ans après votre départ en tant que salarié.

Par exemple, 8580 vzw peut conserver certaines données plus longtemps sur la base d'obligations légales, car 8580 vzw a un intérêt légitime à les conserver plus longtemps ou lorsque certaines données sont nécessaires à la poursuite de l'exécution du contrat. Dans tous les autres cas, nous vous demanderons votre autorisation.

8. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

8580 vzw s'efforce de garantir en permanence l'accessibilité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles. 8580 vzw a pris les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles. Cela signifie, entre autres, que le nombre d'employés ayant accès à vos données personnelles est soigneusement sélectionné et strictement limité. De plus, l'impact sur votre vie privée est toujours analysé de manière approfondie pour garantir vos droits, la sécurité et la protection de vos données personnelles. En cas d'incident imprévu impliquant vos données personnelles, 8580 vzw vous en informera conformément aux conditions légales.

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